30 DNI AKTYWNEGO DEMO
Sprawy cudzoziemców
w jednym systemie
Akta CRM łączy kartotekę klientów, sprawy pobytowe, dokumenty i wnioski — z gotowymi pakietami wniosku i checklistami dokumentów oraz możliwością dodania własnych list wymagań. Plus integracja z Gmail, pobieranie danych pracodawców z rejestrów, terminy urzędów, zadania, tablice kanban i portal klienta. Samodzielne demo działa przez 30 dni, potem przez 30 dni pozostaje w trybie tylko do odczytu.
PROBLEMY
KTÓRE
ROZWIĄZUJE
AKTA CRM
Kancelarie imigracyjne pracują pod presją terminów i oczekiwań klientów. Akta CRM porządkuje pracę tam, gdzie arkusze i foldery nie wystarczają.
Status sprawy w Excelu, dokumenty na dysku, ustalenia w e-mailu — nikt nie ma pełnego obrazu bez przeszukiwania pięciu narzędzi. Zespół traci czas zamiast prowadzić sprawy.
Wezwania i daty składania wniosków giną w skrzynce. Jeden przeoczony termin może opóźnić postępowanie o tygodnie i narazić klienta na poważne konsekwencje prawne.
„Jaki jest status?”, „Co muszę dostarczyć?” — zespół traci czas na te same odpowiedzi zamiast prowadzić sprawy. Klient nie ma dostępu do aktualnych informacji.
Dokumenty w folderach, status w Excelu, ustalenia w skrzynce — nikt nie widzi całości. Akta CRM łączy sprawę, dokumenty, terminy i portal klienta w jednym miejscu.
Bez checklisty trudno ocenić kompletność akt. Kancelaria nie wie, czego brakuje — dopóki urząd nie odrzuci wniosku. Gotowe szablony i lista wymagań eliminują ten problem.
CO
OBEJMUJE
SYSTEM
Pełny workflow kancelarii imigracyjnej — od kartoteki i spraw, przez dokumenty i Gmail, po portal klienta i terminy urzędów.
Plus: panel główny, tablice kanban, struktura folderów na sprawie, raporty i centrum powiadomień.
Dokumenty i wymagania
Dostajesz gotowe checklisty dokumentów pod typowe sprawy — i możesz dodać własne pozycje oraz listy dla dowolnego typu sprawy. Klient uzupełnia braki w portalu, zespół akceptuje pliki.
Wniosek na sprawie
Gotowe pakiety wniosku pod typowe sprawy. Na karcie prowadzisz kompletność danych i dokumentów, generujesz PDF, weryfikujesz ręcznie i składasz pakiet z historią wersji.
Portal klienta
Klient widzi status sprawy, dokumenty do uzupełnienia, wezwania i zaplanowane wizyty w urzędzie — bez ciągłych telefonów do biura.
Gmail przy sprawie
Połączasz skrzynkę Gmail z CRM. Korespondencja synchronizuje się z systemem, wiadomości wiążą się ze sprawą lub klientem, a zespół czyta i odpowiada bez przełączania narzędzi.
Pracodawcy i rejestry
Baza pracodawców z pobieraniem danych po NIP z Białej listy VAT, KRS i CEIDG — bez ręcznego przepisywania z rejestrów.
Kalendarz i zadania
Wizyty w urzędzie, wezwania, terminy spraw i zadania — wspólny kalendarz oraz tablice kanban dla całego zespołu.
DWA
MODUŁY
INTEGRACJE
Połącz kancelarię z narzędziami których używasz — Gmail i polskie rejestry firm są wbudowane bezpośrednio w CRM.
GMAIL
Gmail w sprawie klienta
Synchronizacja skrzynki i wiadomości korespondencji do CRM
Automatyczne i ręczne przypisywanie wiadomości do spraw
Pisanie, odpowiadanie i przekazywanie wiadomości z poziomu sprawy
REJESTRY
Rejestry firm po NIP
DANE POBRANE AUTOMATYCZNIE
Wyszukiwanie pracodawców po NIP z Białej listy VAT, KRS i CEIDG
Automatyczne uzupełnianie nazwy, adresu, REGON, KRS i formy prawnej
Podgląd szczegółów pracodawcy i zarządzanie kartoteką kontrahentów
JAK
TO
DZIAŁA
Od formularza i potwierdzenia e-maila do bezpiecznego, 30-dniowego demo.
Utwórz demo
Podajesz dane organizacji, akceptujesz Regulamin i zasady demo, a następnie wybierasz hasło albo Google.
Bez ręcznego zatwierdzenia. E-mail i NIP są weryfikowane przez serwer.
Potwierdź konto
Po potwierdzeniu e-maila serwer tworzy demo-workspace, zapisuje trwałą kopię zaakceptowanych warunków i wysyła receipt.
Samo wysłanie formularza nie aktywuje workspace.
Poznaj system
Przez 30 dni aktywnie poznajesz funkcje na danych testowych. Następne 30 dni służy do odczytu i eksportu.
Brak automatycznej płatności; po 60 dniach zawartość jest usuwana.
SAMODZIELNE
DEMO
DLA KANCELARII
Utwórz demo bez ręcznego zatwierdzenia. Używaj wyłącznie danych fikcyjnych, syntetycznych lub trwale zanonimizowanych.
Wypróbuj bezpłatnie30 dni aktywnego demo
W aktywnym okresie dostępne są funkcje systemu. Demo służy wyłącznie do danych fikcyjnych, syntetycznych lub trwale zanonimizowanych.
Kolejne 30 dni tylko do odczytu
Po 30 dniach zespół nadal może się zalogować i przeglądać demo. Właściciel może pobrać eksport lub usunąć workspace.
Purge po 60 dniach
Po 60 dniach zawartość demo podlega zweryfikowanemu usunięciu. Wcześniej właściciel otrzymuje wiadomości serwisowe z dokładnym terminem.
Bezpłatnie i bez zobowiązań
Nie ma automatycznej płatności ani przejścia do pracy z danymi rzeczywistymi. Taki tryb wymaga osobnej umowy, DPA i aktywacji.
JAK ZACZĄĆ
Utwórz workspace
Podaj dane organizacji, potwierdź zasady demo i wybierz hasło albo Google.
Potwierdź e-mail
Workspace powstaje dopiero po potwierdzeniu adresu i weryfikacji serwera.
Poznaj system
Przejdź jednorazową informację o demo i zaproś zespół przez bezpieczne linki.
BEZPIECZ-
EŃSTWO
DANYCH
Akta CRM łączy kontrolę dostępu z umownym określeniem zakresu danych. Dane rzeczywiste uruchamiane są dopiero po podpisaniu DPA.
Przechowywanie danych w UE
Główna baza i dokumenty są przechowywane w UE. Lista podprocesorów i warunki transferów są potwierdzane kancelarii przed użyciem danych rzeczywistych.
Dostęp tylko po logowaniu
Panel kancelarii i portal klienta wymagają uwierzytelnienia — bez publicznego dostępu do danych spraw.
Oddzielne obszary kancelarii
Każda kancelaria działa w osobnym obszarze danych. Użytkownicy widzą wyłącznie to, do czego mają uprawnienia.
Role i zaproszenia
Zespół dołącza linkiem zaproszeniowym. Uprawnienia przypisujesz per użytkownik — bez współdzielonych haseł.
CZĘSTO
ZADAWANE
PYTANIA
Praktyczne odpowiedzi o self-service demo, danych testowych, cyklu 30/60 dni, imporcie, Gmail, portalu klienta i bezpieczeństwie.
UMÓW
PREZENTACJĘ
AKTA CRM
Wyślij prośbę o kontakt w sprawie prezentacji. Nie dodajemy integracji kalendarzowej — termin ustalimy w odpowiedzi.
Opisujesz potrzeby kancelarii i dogodny sposób kontaktu.
Kontaktujemy się, aby ustalić zakres prezentacji.
Prezentacja nie zastępuje samodzielnego demo i nie tworzy konta.
Wolisz zacząć samodzielnie? Wypróbuj bezpłatnie.