1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie Akta CRM jest kancelaria prawna korzystająca z usługi (administrator biznesowy). Dostawca technologii (hosting, baza danych) działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia.
2. Cele i podstawy prawne
- Prowadzenie spraw klientów kancelarii — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / czynności przedumowne)
- Obowiązki prawne kancelarii — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Bezpieczeństwo systemu i audyt — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
3. Kategorie danych
W systemie mogą być przetwarzane m.in.: dane identyfikacyjne klientów (imię, nazwisko, PESEL, dane paszportowe, adres), dane kontaktowe, informacje o sprawach pobytowych, dokumenty, notatki oraz dane użytkowników kancelarii (pracowników).
4. Odbiorcy i przekazywanie
Dane są przechowywane w infrastrukturze chmurowej (Supabase, Vercel) w UE lub z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń. Dostęp mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy kancelarii zgodnie z rolą (Row-Level Security).
5. Okres przechowywania
Dane przechowywane są przez czas prowadzenia sprawy oraz okres wymagany przepisami prawa lub polityką kancelarii. Po usunięciu klienta w systemie dane powiązane są usuwane zgodnie z kaskadą bazy danych.
6. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu — w zakresie przewidzianym RODO. Wnioski realizuje kancelaria prowadząca sprawę; w zakładce klienta dostępny jest eksport danych osobowych.
7. Kontakt
W sprawach prywatności skontaktuj się z kancelarią lub napisz na loginovskiy8@gmail.com.